Når en virksomhed flytter fra sine lejemål, er der mange praktiske detaljer at holde styr på. En af de mest oversete – og samtidig mest konfliktfyldte – handler om rengøring ved fraflytning. For hvem har egentlig ansvaret for at lokalerne står rene, når nøglerne afleveres? Og hvor går grænsen mellem almindelig rengøring og decideret istandsættelse? Det korte svar er, at ansvaret næsten altid ligger hos lejeren. Det lange svar kræver lidt mere indsigt.

Lejekontrakten sætter rammerne

Uanset lokalets størrelse og funktion er det lejekontrakten, der bestemmer, hvad der forventes ved fraflytning. De fleste erhvervslejekontrakter indeholder et punkt om aflevering i samme stand som ved indflytning, bortset fra almindelig slid og ælde. Her ligger kernen i mange uenigheder, for hvad betyder det i praksis?

En typisk formulering kræver, at lokalerne afleveres ryddet og rengjort. Det indebærer som regel støvsugning, aftørring af overflader, vask af gulve og fjernelse af eventuelle pletter eller mærker. Hvis det ikke er opfyldt, kan udlejer tilbageholde depositum eller sende en regning for ekstra rengøring.

Erhvervslejemål stiller særlige krav

Til forskel fra private lejemål kan kravene i erhvervssammenhæng være skrappere, især hvis lokalerne har været brugt til produktion, lager, køkken eller anden drift med mere slid og skidt. I disse tilfælde forventes det ofte, at der foretages en grundig hovedrengøring af både synlige og usynlige områder, som f.eks. ventilationsriste, lister, skabe og tekniske installationer.

Nogle udlejere kræver også dokumentation for rengøringen eller et underskrevet certifikat fra en professionel leverandør. Her er det vigtigt at være i dialog med udlejer i god tid før fraflytning for at undgå misforståelser.

Risikoen ved at gøre det selv

Det kan virke fristende for virksomheder at klare rengøringen selv, men det indebærer en risiko. Hvis arbejdet ikke lever op til udlejers forventninger, kan det føre til ekstra omkostninger eller i værste fald konflikter. Derfor vælger mange virksomheder at få opgaven udført af et firma med erfaring i netop denne type opgaver.

Med professionel flytterengøring får man ikke bare rene lokaler. Man får også ro i sindet og en dokumentation, der kan være guld værd i tilfælde af tvivl eller tvist.

En god aflevering starter tidligt

Den bedste måde at undgå problemer på er ved at planlægge i god tid. Det indebærer både at gennemgå lejekontrakten nøje, tage billeder før og efter samt have en klar kommunikation med udlejer om forventninger. Hvis rengøringen er outsourcet, bør man sikre sig, at virksomheden har erfaring med erhvervslejemål og leverer dokumentation på arbejdet.

Når alt spiller sammen, kan man aflevere lokalet i ordentlig stand, afslutte lejemålet uden drama og komme videre til nye lokaler med god samvittighed.

Konklusion

Ansvaret for rengøring ved fraflytning af erhvervslokaler ligger som udgangspunkt hos lejeren. Men hvordan det ansvar bedst håndteres, afhænger af lejekontrakten, lokalernes stand og virksomhedens egne ressourcer. Ved at tage opgaven alvorligt og inddrage professionelle kræfter, minimerer man risikoen for økonomiske tab og misforståelser. Det handler om mere end bare rene gulve; det handler om et professionelt farvel til det gamle lejemål.